Alnixia inc. (« Alnixia », « nous ») accorde une grande importance à la protection des renseignements personnels. La présente politique décrit quels renseignements nous recueillons par l'entremise du site alnixia.com, à quelles fins, comment nous les protégeons et quels sont vos droits, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (Loi 25).
1. Responsable de la protection des renseignements personnels
La personne responsable de la protection des renseignements personnels chez Alnixia est Sarah Mjidou, présidente. Vous pouvez la joindre à contact@alnixia.com ou par courrier au 204, rue du Saint-Sacrement, bureau 300, Montréal (Québec) H2Y 1W8.
2. Renseignements recueillis
Nous recueillons uniquement les renseignements que vous nous transmettez volontairement :
- Formulaire de contact : prénom, nom, fonction, organisation, courriel professionnel, nature de la demande et message.
- Formulaire de candidature (page Carrières) : prénom, nom, courriel, profil LinkedIn, domaine d'expertise, années d'expérience, disponibilité, message et curriculum vitæ.
- Infolettre : adresse courriel.
Nous recueillons également, de manière automatisée, des données de navigation anonymisées (pages consultées, durée de visite, type d'appareil, région approximative) au moyen de témoins (cookies) à des fins de mesure d'audience.
3. Fins de la collecte
Vos renseignements servent exclusivement à :
- répondre à votre demande et convenir d'un premier échange ;
- évaluer votre candidature et vous contacter si un mandat correspond à votre profil ;
- vous envoyer nos notes et perspectives, si vous vous y êtes abonné ;
- comprendre l'usage du site afin de l'améliorer.
Nous ne vendons, ne louons ni n'échangeons vos renseignements personnels. Nous ne les utilisons pas à des fins de profilage ou de décision automatisée.
4. Consentement
En remplissant l'un de nos formulaires, vous consentez à la collecte et à l'utilisation de vos renseignements aux fins décrites ci-dessus. Le consentement à la conservation de votre profil et de votre curriculum vitæ (page Carrières) est distinct et explicite. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous écrivant.
5. Conservation
Les renseignements liés à une demande de contact sont conservés le temps nécessaire au traitement de la demande, puis au plus trois ans après le dernier échange. Les candidatures sont conservées au plus deux ans après leur réception, sauf si vous demandez leur suppression avant. Les abonnements à l'infolettre sont conservés jusqu'à votre désabonnement.
6. Communication à des tiers et hébergement
Vos renseignements sont hébergés par Wix.com Ltd., fournisseur de notre plateforme web, dont les serveurs peuvent être situés hors du Québec, notamment aux États-Unis et en Europe. Wix applique des mesures de sécurité conformes aux normes de l'industrie. Nous utilisons également un outil de mesure d'audience et, pour la version anglaise du site, un service de traduction ; ces fournisseurs n'ont accès qu'aux données strictement nécessaires à leur service et ne peuvent les utiliser à d'autres fins. Aucun autre tiers n'a accès à vos renseignements, sauf obligation légale.
7. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures raisonnables pour protéger vos renseignements contre l'accès, l'utilisation ou la divulgation non autorisés : accès restreint aux personnes autorisées, transmission chiffrée (HTTPS) et hébergement sécurisé.
8. Témoins (cookies)
Le site utilise des témoins strictement nécessaires à son fonctionnement et des témoins de mesure d'audience. Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d'accepter ou de refuser les témoins non essentiels. Vous pouvez aussi les gérer dans les réglages de votre navigateur.
9. Vos droits
Vous pouvez, à tout moment, demander l'accès aux renseignements que nous détenons à votre sujet, leur rectification, leur suppression ou la cessation de leur utilisation, ainsi que retirer votre consentement. Pour exercer ces droits, écrivez à contact@alnixia.com. Nous répondons dans un délai de trente jours. Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec.
10. Incident de confidentialité
En cas d'incident impliquant vos renseignements personnels et présentant un risque de préjudice sérieux, nous vous en informerons ainsi que la Commission d'accès à l'information, conformément à la loi.
11. Modifications
Nous pouvons mettre à jour la présente politique. La date de la dernière mise à jour figure en haut de la page. Les modifications importantes seront signalées sur le site.
12. Nous joindre
Pour toute question relative à la présente politique ou à vos renseignements personnels : contact@alnixia.com.